aanwezigen leden
- Joost Lip Bunzl
- Maringka van Amerongen Rotim
- Coen Brinkman Twepa
- Hans Wijgers J.K Vaassen
- Tjalling van Looy Conpax
- Ad Bos Paardekooper
- Chris Dikken Bunzl
- Anton Brouwer Gildepak
- Guido de Gooijer BVP
- Rory Damen Dampack
- Cindy Damen Dampack
- Roling van de Wijdeven Brabo Verpakkingen
- Johan Vlot BPV
- Peter de Jongh Moonen Packaging
- Ronald Vos ZPH Packaging
- Cor Rijken Cor Rijken Verpakkingen
- Cees de Rooij Natureko
- Desiré van Santen Vermeulen Verpakkingen
- Renske de Leede Delmo
Opening en agenda
De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen hartelijk welkom op de ALV van 2023.
Er zijn geen aanvullingen op de agenda. De agenda is bij deze vastgesteld.
Verslag 2022
Anton heeft 2 opmerkingen n.a.v. het verslag van 2022. Is er nog een vacante positie voor de functie van bestuurslid? Nu Ad is gestopt bestaat het bestuur uit 2 personen. In principe mogen rechtsgeldig besluiten genomen worden. Wenselijk is dat een derde bestuurslid wordt aangesteld. Eventueel kan ook gekozen worden voor een aspirant-lid ter voorbereiding voor de stemming vant de ALV in 2024.
Tweede vraag
Door het Afvalfonds en het Ministerie worden verschillende inpterpretaties gegeven van een verkooppuntverpakking. De invulling van de definitie die het ministerie gebruikt komt niet overeen met de definitie en de limitatieve lijst van verkooppuntverpaking die het AfvalFonds heeft opgesteld in samenspraak met NVGP.
Sanne Weststra mailen. Actie Patrick.
Er zijn verder geen vragen of opmerkingen meer naar aanleiding van de notulen van 2022. De notulen zijn bij deze vastgesteld.
Mededelingen
Cindy vraag of er al een Q&A is, het Afvalfonds gaf aan dat zij deze zou maken, tot op heden is er nog geen Q&A opgesteld dan wel geplaatst op de website van het Afvalfonds.
Actie Patrick navragen status Q&A.
2022: wat hebben we gedaan?
De voorzitter geeft een toelichting op de activiteiten die het bestuur van de NVGP heeft opgepakt sinds de nieuwe directeur in dienst is getreden. De ALV geeft de complimenten voor hun actieve en zichtbare rol.
De volgende onderdelen werden kort toegelicht.
- Ons op de kaart gezet bij politiek Den Haag! Door sterke lobby;
- Herinrichten administratie;
- 2 nieuwe leden;
- Benaderd door NOS/BNR en vakblad Afvalonline;
- Nieuwe training opzet;
- Tweede Kamer bezoek;
- Lijst met verkooppuntverpakking;
- Vaker nieuwsflits;
- Ledenbijeenkomst 14-12-2022;
- Opstart: maken branche-opleiding;
- We hebben ons zichtbaar gemaakt in de politiek;
De ALV heeft verder geen vragen.
Wat willen wij in 2023 doen (speerpunten voor 2023)
- Lobby;
- Academy opzetten;
- Samenwerkingsverbanden/duurzaamheid;
- Nieuwe trainingen;
- Ledengroei;
- RI&E;
- Thema-middagen;
- Bezoek afvalverwerkingsbedrijf;
- Keurmerk;
- Aanvragen en ontvangen certificaat erkend leer-werkbedrijf;
Lobby
NVGP wil nog meer inzetten op lobby. Het is gebleken dat NVGP bij bepaalde stakeholders in het systeem zit, zoals het Ministerie IenW. Gezien alle aankomende ontwikkelingen is het meer dan raadzaam om de ingeslagen koers door te zetten.
Academy opzetten
NVGP wil een Academy opzetten, om een branche-eigen opleiding te maken. Cor Rijken en Hans Wijgers attenderen Patrick op de contacten bij NVC. Hans zal Patrick de contactgegevens doorgeven en geeft aan te willen aansluiten bij het gesprek.
Actie Hans.
Patrick heeft al een Beroepscompetentieprofiel gemaakt, deze zal Patrick naar Ad mailen.
Actie Patrick.
Samenwerkingsverbanden
NVGP wil meer samenwerkingsverbanden aangaan. Zij is door Geo Alderhof gevraagd of NVGP interesse heeft in een eventuele bestuursfunctie bij Papier Recycling Nederland. De NVGP heeft haar interesse kenbaar gemaakt.
In antwoord op de vraag van Joost Lips over het doel van de samenwerking geeft het Bestuur aan dat de samenwerkingsverbanden twee doelen dient. Ten eerste om onze stem te laten horen en ten tweede om meer zichtbaarheid te tonen.
Patrick heeft op 9 februari het Afvalfonds gemaild en aangegeven dat NVGP van mening is dat ook zij zitting moet hebben in het bestuur van het Afvalfonds.
De ALV attendeert het Bestuur op eventuele samenwerking met NVC, zeker als het gaat om scholingen. NVC heeft veel kennis en ervaring.
De NVGP wil namelijk een brancheopleiding op MBO-niveau ontwikkelen. Eventueel kan NVC hier informatie over geven. Deze opleiding is er nog niet, maar NVC geeft veel trainingen die relevant zijn voor de branche. Echter zijn opleidingen die NVC aanbieden rond de € 8.000,- en op HBO-niveau.
De ALV (Joost Lips) geeft aan dat de NVGP ook gebruik kan maken van het inregelen van werkgroepjes voor bepaalde thema’s.
Ook zal NVGP meer richting duurzaamheid en hoogwaardige recycling moeten gaan in haar uitingen en dit onderdeel laten zijn van haar doelstellingen.
Trainingen
Hans Wijgers heeft een nieuwe training ontwikkeld. Hij gaat deze per 23 en 24 februari geven aan de leden. Hans geeft aan dat dit op de website moet worden geplaatst. Nu staat er niets over op de website.
23 en 24 maart is er een inhouse training, die wordt ook door Hans verzorgd.
Patrick pakt dit op.
Actie Patrick.
Keurrmerk
Het bestuur wil graag een keurmerk voor E-commerce ontwikkelen.
De ALV attendeert op het thema keurmerk.
Er zijn diverse Keurmerken. Het hebben van een keurmerk betekent ook naleving en controle. Dit kost tijd en geld. De ALV geeft aan dat NVGP rekening met houden wat de gevolgen zijn van een keurmerk.
Tevens dient er dan een klachtenregeling te zijn Het bestuur wil de focus leggen op keurmerk voor E-commerce, omdat de huidige keurmerken voor E-commerce erg kostbaar zijn en aan de garantie en betrouwbaarheid van de huidige E-commerce keurmerken wordt getwijfeld.
Voorgesteld wordt om bij de leden uit te vragen wat hun wensen zijn m.b.t. keurmerken.
Actie Patrick
Ledengroei
De NVGP telt nu 75 betalende leden. Dit aantal moet omhoog om meer kracht te zetten bij onderwerpen die de branche betreffen. Het gaat dan ook om draagvlak en gesprekspartner te zijn richting de Politiek in Den Haag en Brussel.
Patrick zal een wervende tekst aanleveren die op linked-in gedeeld kan worden.
Ook moet de website van de NVGP meer tot verbeelding spreken en gebruiksvriendelijker worden. Vorig jaar is deze aangepast, maar het heeft niet het beoogde effect gesorteerd.
Patrick zal in contact treden met een website bouwer en bespreken wat mogelijk is.
Actie Patrick (website)
Actie Patrick (tekst linked in)
Het aantal leden is gelijk gebleven in verhouding tot voorgaande jaren. Echter is het aantal betalende leden nog wel wat aan de magere kant. Dit komt onder andere ook doordat verpakkingsbedrijven worden overgenomen door grotere bedrijven, hierdoor verdwijnt ook de plicht om betalend lid te zijn.
Geopperd wordt om het lidmaatschap anders in te richten. Bij de contributie wordt hier nader op in gegaan.
Actie Bestuur en Patrick.
Jaarcijfers.
Coen stelt voor om de contributie voor 2023 op € 890,- vast te stellen. De redenen hiervoor zijn:
- Meer lobby (gezien het aantal aankomende wetswijzigingen);
- Kantoorpand Den Haag huren;
- Stagiair aannemen;
- Ontwikkelen opleiding;
- Aangaan duurzame samenwerkingen;
- Aanvraag leer- werkbedrijf.
Een ander belangrijk argument is, dat de accountant heeft gewezen op een mager eigen vermogen. Het Eigen Vermogen moet minimaal een bedrag gelijk aan de jaarkosten van de vereniging zijn.
De verhoging wordt nu niet alleen gebruikt om negatieve eigen vermogen weg te werken, maar ook om de plannen in gefaseerd te kunnen onderzoeken en eventueel uitvoeren.
De ALV stemt voor de contributieverhoging.
Cor Rijken geeft aan dat het raadzaam is om te kijken naar een ander model van lidmaatschap. Gekeken kan worden naar een cafetariamodel (zoals het bestuur aangeeft) maar ook naar het aantal medewerkers in dienst en omzetvolume.
Voorgesteld wordt dat de NVGP met een paar grotere organisaties gaat kijken naar een ander model. Waarbij zij ook een hoger bedrag betalen dan een ZZP-er.
Actie Bestuur, zie ook eerdere actie.
Het bestuur geeft aan de ALV aan dat zij geen begroting heeft waar zij baseert dit bedrag van € 890,00 op baseert. Wellicht dat een hoger contributiebedrag noodzakelijk is, maar dan zal er een begroting moeten zijn en dit zal dan opnieuw in stemming worden gebracht bij de ALV..
De ALV geeft aan dat gekeken moet worden hoeveel uren per week de directeur nodig is voor de vereniging. Hij werkt thans 16 uren, maar in de praktijk blijkt dat hij meer werkt dan deze 16 uren. Gezien de plannen wordt ook tijdens de presentatie aangegeven dat meer uren nodig zijn voor lobby en aanverwante onderwerpen.
RI&E
Patrick vordert langzaam in dit proces, omdat hij afhankelijk is van andere partijen. Zorg van de Zaak heeft eventueel interesse om te verkennen of en welke mogelijkheden er zijn voor NVGP Office World en een derde partij. Samen vertegenwoordigen zij 180 leden.
Een branche-RI&E ontlast de leden bij het hebben van een RI&E in hun eigen organisatie.
Rondvraag
Voor de rondvraag wordt opgemerkt of, gezien de samenstelling van het bestuur, de statuten nog voldoen. Per 2021 is de WTBR in werking getreden en is de vraag gesteld of de statuten moeten worden aangepast. De statuten voldoen, wel wordt geadviseerd om deze te actualiseren, omdat de laatste uit 2011 dateren.
In 2022 heeft de NVGP een Governance Code opgesteld, die toezicht houdt op het bestuur. Zoals gesteld zullen de Statuten dit jaar geactualiseerd cq. gewijzigd worden. De ALV krijgt dan bericht om hierover te stemmen.
Pfas
Chris wil graag weten hoe andere landen de regels m.b.t. Pfas-vrij hebben ingeregeld. Pfas boven 10 milligram is bewust toegevoegd, zo stelt IenW. Maar hoe is dit in andere landen geregeld?
Ad geeft aan dat je over Pfas-vrij moet spreken. Het is aan de bedrijven zelf om bewijs te leveren dat Pfas onder de 10 milligram zit.
Pfas is van toepassing in 2025.
Re-usables en hoogwaardige recycling
Door diverse leden is vernomen dat wanneer de binnenkant van een container is bedrukt dit wordt gezien als kunststofvrij is. Dit is een maas in de wet.
Coen geeft aan om al deze informatie en te mailen naar [email protected] eind maart is er weer een overleg ter voorbereiding op het Kamerdebat van 20 april 2023.
Potentiële leden
Ad oppert om een linked-in bericht te maken en deze naar de leden te sturen, zij kunnen dit bericht delen met hun netwerk.
Actie Patrick.
Q&A
Het Afvalfonds heeft vorig jaar december aangegeven dat de Q&A op de website worden geplaatst Thans is deze nog niet gepubliceerd op de website van het Afvalfonds.
Actie Patrick.
Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering en dankt iedereen voor zijn/haar aanwezigheid.